Louer un bureau à la journée permet à certaines entreprises de répondre à un besoin pratique et économique pour leur structure ou pour leurs salariés. Dans quel cas privilégier cette option ?
Pourquoi louer un bureau à la journée ?
La location de bureaux temporaire répond à plusieurs problématiques du monde du travail contemporain.
Un espace à part pour les indépendants
Les travailleurs nomades peuvent s’installer n’importe où : à domicile, dans un espace de coworking ou un tiers-lieu… À la recherche de nouvelles adresses connectées et accueillantes, ces professionnelles autonomes ont contribué au développement de l’offre en commerces et services connectés (bars, restaurants, cafés…).
Bien qu’autonomes, les auto-entrepreneurs ont parfois besoin de rencontrer les clients en personne ou de travailler en collaboration avec des partenaires sur un projet spécifique. Dans ces situations, la location d’un espace à la journée ou à l’heure permet de pallier l’absence de bureaux privés.
Des locaux pros pour les télétravailleurs
Les télétravailleurs sont une autre catégorie émergente qui modifie le marché de l’immobilier professionnel. Les entreprises qui l’ont mis en place ont pu réduire leur besoin en surface et concentrer l’investissement sur la qualité de l’emplacement ou des équipements.
Néanmoins, pendant leurs jours de travail à distance, les employés n’ont pas nécessairement envie de rester chez eux. Soit parce que leur logement n’est pas adapté au travail à la maison, soit parce que le calme nécessaire à la réalisation de certaines tâches n’est pas garanti.
La solution du tiers-lieu dans un espace hybride répond au premier besoin. En revanche, elle ne garantit pas un calme absolu tout au long de la journée de travail. La location du bureau à la journée est une nouvelle fois une solution de choix pour bénéficier d’un espace professionnel temporaire compatible avec le télétravail.
Une solution flexible pour les TPE en pleine croissance
Sur le même principe que l’autoentrepreneur, la très petite entreprise n’a pas toujours les moyens ou la vision nécessaires pour signer un contrat de bail classique. La courte, voire la très courte durée est plus appropriée pour répondre à des besoins ponctuels.
Nouveau contrat, nouvelle campagne publicitaire, nouveau partenariat… Mieux vaut attendre une meilleure visibilité pour s’engager. Les bureaux à louer à la journée sont un bon moyen de garder la main sur son budget et de rester flexible, le temps de traverser une période stratégique.
Qui peut louer un bureau à la journée ?
Les contrats de location de bureau à la journée sont conclus entre les acteurs spécialisés du marché et les profils précédemment évoqués.
Ce sont généralement des travailleurs indépendants et des petites entreprises qui se laissent tenter, mais pas seulement. La location d’espaces à la journée peut aussi être un avantage proposé par une grande entreprise à ses salariés en télétravail. Notamment, lorsqu’ils travaillent à distance dans une autre ville ou dans un quartier éloigné d’une même agglomération.
Certains prestataires de bureaux opérés proposent ainsi des packs horaires aux entreprises qui peuvent en faire profiter les employés dans différentes villes.
Quelle est la différence avec le micro-coworking ?
Le terme micro-coworking désigne le fait de pouvoir travailler dans des espaces qui n’ont pas été initialement conçus pour cette fonction. Rédiger un rapport dans un train est une manière désormais très répandue de faire du micro-coworking. Préparer sa réunion dans le lobby d’un hôtel en est une autre.
La pratique est si courante que dans certaines boutiques implantées en gare, on teste un nouveau genre de service. À côté de la vente de magazines et d’articles high-tech, les professionnels en déplacement peuvent louer une salle de réunion ou réserver une petite demi-heure dans une phone-box, juste le temps de passer un coup de fil important dans des conditions optimales.
Tous ces concepts ont en commun des formules sur mesure adaptées aux nouveaux besoins des entreprises. Dans ce contexte, la location de bureaux à la journée répond davantage à un besoin en espaces professionnels fermés.
Quels sont les tarifs de la location de bureaux à la journée
La location de bureaux à la journée n’est à priori pas avantageuse si on la compare au prix rapporté d’une location de bureaux avec un bail professionnel longue durée. En revanche, le coût est maîtrisé et ponctuel. Vous ne payez que pour les journées où vous avez réellement besoin d’un espace de travail fermé et privé.
Le reste du temps, vous ne dépensez pas d’argent pour l’exploitation d’un local. Ces formules à la carte peuvent ainsi permettre à de nombreuses entreprises de faire des économies. Pour le savoir, consultez les tarifs de location à la journée dans votre ville. Estimez le nombre de jours loués à l’année pour vos activités et voyez si vous trouvez une offre conventionnelle qui soit plus intéressante financièrement.
Office Station, des bureaux privatifs à Metz, Nancy et Reims
Vous cherchez une location de bureaux à la journée pour vos besoins professionnels à Metz, Nancy ou Reims ? Office Station propose des espaces entièrement aménagés accessibles 24h/24 7j/7. Vous pouvez choisir des bureaux privés pour une ou plusieurs personnes ou louer une salle de réunion ou de conférence aux horaires qui vous conviennent.
Ces solutions incluent la connexion Wi-Fi et fibre sécurisée, mais aussi d’autres services indispensables : impression de documents, espaces de détente, nettoyage, climatisation… Rapprochez-vous d’un conseiller Office Station pour en savoir plus sur les espaces disponibles à la location horaire ou à la journée dans la région.
