Comment changer la domiciliation de son entreprise ? Est-il possible de passer par un nouveau prestataire de services en la matière ? On vous dit tout sur le changement de domiciliation, sur les démarches et sur le coût de l’opération.
Changement de domiciliation d’entreprise : qui est concerné ?
L’adresse de l’entreprise fait partie des justificatifs à fournir en vue de l’immatriculation au registre national des entreprises (RNE). Ce dernier regroupe depuis le 1er janvier 2023 les différents registres spécifiques aux activités commerciales, artisanales, libérales et agricoles.
Cette adresse est le siège social de l’entreprise. Elle figure dans les statuts et doit donc être déterminée avant leur rédaction. Il s’agit de son adresse administrative et juridique qui permet de déterminer à quel secteur géographique elle appartient (administration, tribunaux compétents…).
Elle apparaît sur les factures, les devis et tous les documents commerciaux. Changer la domiciliation de son entreprise peut ainsi avoir un impact sur la stratégie de communication de l’entreprise. Tous les entrepreneurs sont concernés dans tous les domaines d’activités, et avec plus ou moins d’impact selon les stratégies adoptées.
Choisir de changer la domiciliation de son entreprise
Si votre approche repose sur la proximité avec le client, le code postal est un élément central. Vous pouvez procéder au changement de domiciliation de votre entreprise afin d’avoir une adresse officielle qui corresponde davantage à votre zone de chalandise.
Si vous proposez des prestations haut de gamme à une clientèle de niche, le numéro et la rue n’ont rien d’anodin. Vous pourriez viser les adresses les plus prestigieuses du secteur, quitte à vous éloigner géographiquement de votre cible.
Changer la domiciliation de son entreprise, peut ainsi contribuer à la mise en place d’une stratégie commerciale cohérente.
Quand le changement de domiciliation de l’entreprise s’impose
Le changement de domiciliation de l’entreprise individuelle ou de la société peut aussi s’imposer en cas d’évolution impliquant la modification du siège social. Cela peut être dû à un changement d’activités ou à un déménagement. Par exemple, lorsqu’un travailleur indépendant domicilié à son adresse personnelle emménage dans un nouveau logement, il doit impérativement modifier l’adresse de domiciliation.
C’est tout l’intérêt des sociétés de domiciliation qui proposent aux entreprises une adresse fixe. Celle-ci peut être sélectionnée dans la commune de leur choix, et ce, pour aussi longtemps que nécessaire. Dans ce cas, le changement de domiciliation de l’entreprise n’est pas nécessaire, puisqu’elle reste domiciliée à la même adresse, même si l’entrepreneur indépendant déménage ou si la société emménage dans de nouveaux locaux. Le courrier est reçu et géré (trié, scanné…) depuis un site unique et réexpédié si besoin.
Comment changer la domiciliation de son entreprise ?
Vous faites partie de ces entreprises qui gagneraient à changer leur adresse de domiciliation ? Ou vous êtes contraints de changer d’adresse et vous ne bénéficiez pas des services d’une société de domiciliation ? Les étapes de la démarche peuvent évoluer d’une structure à l’autre (tenue d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire…).
Une fois la décision validée conformément à la réglementation applicable et aux dispositions des statuts de l’entreprise, l’adresse pourra être modifiée sur les documents légaux. La modification des statuts permet notamment de continuer les démarches auprès des différents organismes concernés. Le changement de domiciliation de l’entreprise fait aussi l’objet d’une publication sur le support d’annonces légales.
Les détails des démarches peuvent aussi varier selon l’adresse initiale et la nouvelle adresse. Le changement de département implique par exemple la double publication sur le support d’annonces du département de départ et sur celui d’arrivée.
Depuis le 1er janvier 2023, ces formalités de modification passent par le guichet unique qui remplace les CFE (Centre de formalités des entreprises).
Peut-on changer la société de domiciliation de l’entreprise ?
Oui, si vous avez souscrit un contrat de domiciliation de votre entreprise et que vous ne souhaitez pas le renouveler, vous pouvez tout à fait vous tourner vers une autre société de domiciliation.
Chez OfficeStation, nous proposons des espaces de coworking dans le Grand Est pouvant faire office de siège social pour une implantation officielle dans un quartier dynamique et facile d’accès. L’offre est attractive, les adresses sont prestigieuses et les bureaux sont accessibles toute l’année sans interruption et en toute sécurité.
Bien que les démarches auprès des sociétés de domiciliation soient généralement simplifiées, la procédure officielle reste la même pour tous les changements d’adresse. Vous devez donc suivre les différentes étapes du changement de domiciliation.
Quel est le prix d’un changement de domiciliation d’entreprise ?
Le coût du changement de domiciliation d’entreprise évolue selon les prestataires de services. Chez OfficeStation, les tarifs de domiciliation commencent à partir de 39 euros HT. L’augmentation du prix d’un changement de domiciliation d’entreprise peut être justifiée par des prestations supplémentaires ou par la qualité des aménagements mis à votre disposition : salle de réunion, bureau privé, accès aux espaces de coworking… Autant d’options proposées par OfficeStation dans les quartiers d’affaires du Grand Est.
